2、供应商分类管理
该分类管理是第二项功能，按照审核资格不同，可以把它分为：主体资格合格、主体资格不合格、非常满意等类型。这样也会促使一些商家整改措施，达到优化内部结构的作用，从而能够活跃在竞争激烈的市场中。如果商家达到了非常满意的资格，同时它的绩效会很高。
3、供应商关系管理
该关系管理是第三项功能，然而它还可以细分为：沟通与合作关系管理、交付与验收管理、满意度与推荐管理。然而最核心的还是当属交付与验收管理系统，验收是非常严格的一项程序。这需要每个环节都要面面俱到，因此系统就会实时进行跟踪和查验。
上述这些都是供应商系统的主要功能所在，通过各个功能的有机结合，最终成就一项大的系统在采购中发挥巨大作用。因此每个环节都是非常关键的，不容忽视。